• Internetbrowser für die Antragstellung
  • Individuelle E-Mail-Adresse für die vertretungsberechtigte Person und die jeweiligen Mitarbeiter (Registrierung)
  • Individuelle Mobilnummer für die vertretungsberechtigte Person und die jeweiligen Mitarbeiter (Registrierung)
  • Endgerät mit Kamera für die Videoidentitätsprüfung (Laptop, Tablet oder Smartphone)
  • Smartphone/ Tablet für das personalisierte elektronische Zertifikat und die App des Trustcenters
    • Voraussetzung Betriebssystem: iOS Version 15 (oder höher) | Android Version 9 (oder höher)

Antragstellung | Was brauche ich und wie geht das?

Die Antragstellung erfolgt bei uns komplett digital und ist in wenigen Minuten erledigt, vorrausgesetzt alle Unterlagen sind vorhanden.

Wichtig ist, dass der Antragsteller eine vertretungsberechtigte Person des Unternehmens ist.

(Inhaber, Geschäftsführer, Vorstand, Prokurist, Bevollmächtigte/r je nach Unternehmensform)

Zum Betrieb

Copyright: ProMotor/T.Volz

Nach Angabe der Unternehmensform wird Ihnen im SERMA-Portal angezeigt, welche Dokumente von Ihrem Betrieb benötigt werden.

Folgende Nachweise werden von jedem Betrieb in aktueller Version benötigt:

  • Umsatzsteuer-ID
    für die pseudonymisierte ID an das Trustcenter
  • Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister 
    max. 6 Monate bei Antragstellung
    juristische Person für Personengesellschaften, natürliche Person für Einzelunternehmen, e.K.
  • Versicherungsbestätigung einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung
    Mindestdeckungsbetrag muss ersichtlich sein
    1 Mio. EUR für Personenschäden und 1/2 Mio. EUR für Sachschäden

Von beispielsweise einer GmbH, OHG, AG oder GmbH & Co. KG wird zusätzlich benötigt:

  • Handelsregister-Auszug (kann im Registerportal heruntergeladen werden)

Von Einzelunternehmen, e.K. und GbR wird zusätzlich benötigt:

  • Gewerbeanmeldung/ Gewerbeummeldung
  • Handwerksrolleneintrag/ Handwerkerkarte 

Zur Person

Copyright: Adobe Stock

Für die Autorisierung und Ausstellung des elektronisches Zertifikats wird folgendes Dokument benötigt.

  • Aktuelles Führungszeugnis [einfaches Führungszeugnis, Privatführungszeugnis]
    (max. 6 Monate bei Antragstellung)
    jedes zu autorisierenden Mitarbeitenden als Nachweis über die Vorstrafenfreiheit gemäß VO 2021 /1244

Es muss mindestens ein zu autorisierender Mitarbeitender registriert werden. Dies kann auch die vertretungsberechtigte Person selbst sein. Die Person/en müssen im Umgang mit Reparaturarbeiten im Zusammenhang mit Wartung, Umprogrammierung sowie Sicherheits- und Schutzfunktionen von Kraftfahrzeugen geschult sein.

Im Online-Portal des Bundesamts für Justiz können Sie den Auszug aus dem Gewerbezentralregister und das Führungszeugnis online beantragen. Vorausgesetzt Sie haben einen Personalausweis mit der Online-Ausweisfunktion.

So funktioniert die Registrierung der vertretungsberechtigen Person!

JETZT REGISTRIEREN

Übersicht der Antragstellung für das Unternehmen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1 | Registrierung & Anmeldung | durch vertretungsberechtigte Person

  • Registrierung
    • Stammdaten des Unternehmens
    • Stammdaten der vertretungsberechtigten Person (VP)
  • Aktivierungslink per E-Mail -> Link öffnen
    • SMS-Kennwort eingeben - Zahlenkombination
    • eigenes Passwort erstellen
  • Login mit E-Mailadresse und eigenem Passwort

2 | Antragstellung | durch vertretungsberechtigte Person

  • Rechtsform auswählen
    • Unternehmensdaten & persönliche Daten ausfüllen
    • notwendige Dokumente als pdf.-Datei hochladen
  • Mitarbeitende in Liste der Mitarbeiter eintragen (zusätzliche Mitarbeitende, nicht vertretungsberechtigte Person)

! Angaben prüfen & Antrag einreichen !

3 |  Videoidentitätsprüfung | durch vertretungsberechtigte Person

  • E-Mail vn IDnow -> Link öffnen - Anweisungen folgen
  • Videoident-Verfahren durchführen

4 | Zulassung des Unternehmens | durch KBS SERMA

  • Prüfung Ihres Antrages
  • Bei positivem Prüfergebnis -> Ausstellung der Bescheinigung über die Zulassung des Unternehmens
  • Bei negativem Prüfergebnis erhalten Sie einen Inspektionsbericht mit Korrekturhinweisen.

    Übersicht der Antragstellung für Mitarbeitende

    Für zusätzliche Mitarbeiter erst nach der Zulassung des Unternehmens möglich

    1 | Antrag der benannten Mitarbeitenden | durch die Mitarbeitenden

    • Aktivierungslink per E-Mail -> Link öffnen
      • SMS-Kennwort eingeben - Zahlenkombination
      • eigenes Passwort erstellen
    • persönliche Daten ausfüllen und Führungszeugnis hinterlegen

    2 | Videoidentitätsprüfung  | durch die Mitarbeitenden

    • E-Mail vn IDnow -> Link öffnen - Anweisungen folgen
    • Videoident-Verfahren durchführen

    3 | Autorisierung der Mitarbeitenden | durch die KBS SERMA

    • Prüfung der eingereichten Unterlagen
    • Bei positivem Prüfergebnis:
      • Ausstellung der Bescheinigung über die Autorisierung der Mitarbeitenden
      • Ausstellung des elektronischen Zertifikates