• Internetbrowser für die Antragstellung
  • Individuelle E-Mail-Adresse & Mobilnummer für die vertretungsberechtigte Person und die jeweiligen Mitarbeitenden (Registrierung)
  • Endgerät mit Kamera und Mikrofon für die Videoidentitätsprüfung (Laptop, Tablet oder Smartphone)
  • Smartphone/ Tablet für die App des Trustcenters und das personalisierte elektronische Zertifikat
    • Voraussetzung Betriebssystem: iOS Version 15 (oder höher) | Android Version 9 (oder höher)

Digitale Antragstellung | Grundlegende Voraussetzungen

Achtung: Der Antrag darf nur von einer gesetzlich vertretungsberechtigten Person des Unternehmens gestellt werden.
(Inhaber, Geschäftsführer, Vorstand, Prokurist, Bevollmächtigte/r je nach Unternehmensform)

Es muss mindestens ein zu autorisierender Mitarbeitender registriert werden. Dies kann auch die vertretungsberechtigte Person, also der Antragstellende, selbst sein.

Jeder Nutzer eines Zertifikats muss mindestens einen Gesellenbrief (Kfz-Technik, o.Ä.) besitzen. Und es muss sichergestellt sein, dass diese Person im Umgang mit Umprogrammierung sowie Sicherheits- und Schutzfunktionen von Kraftfahrzeugen geschult ist. Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, wird das Zertifikat entzogen.

Für das Unternehmen, für das die Zulassung beantragt wird

Copyright: ProMotor/T.Volz

Nach Angabe der Unternehmensform wird Ihnen im SERMA-Portal angezeigt, welche Dokumente zur Firma benötigt werden.

Folgende Dokumente werden von jeder Firma in aktueller Version benötigt:

  • Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister 
    max. 6 Monate bei Antragstellung
    juristische Person für Personengesellschaften, natürliche Person für Einzelunternehmen, e.K.
  • Bestätigung einer Betriebshaftpflichtversicherung
    Aktuelle Gültigkeit und Mindestdeckung muss ersichtlich sein
    (1 Mio. EUR für Personen- und 1/2 Mio. EUR für Sachschäden)

Von bspw. einer GmbH oder GmbH & Co. KG wird zusätzlich benötigt:

  • Handelsregister-Auszug (kann im Registerportal heruntergeladen werden)

Von bspw. Einzelunternehmen oder GbR wird zusätzlich benötigt:

  • Gewerbeanmeldung oder -ummeldung
    Nach Aktualität
  • Handwerksrolleneintrag/ Handwerkerkarte 

Für jeden, der ein Zertifikat beantragt

Copyright: AdobeStock

Für die Autorisierung und Ausstellung des elektronisches Zertifikats wird folgendes Dokument von allen Betroffenen benötigt.

  • Aktuelles Führungszeugnis [einfaches Führungszeugnis, Privatführungszeugnis]
    (max. 6 Monate bei Antragstellung)
    jedes zu autorisierenden Mitarbeitenden als Nachweis über die Vorstrafenfreiheit gemäß VO 2021 /1244

Im Online-Portal des Bundesamts für Justiz können Sie den Auszug aus dem Gewerbezentralregister und das Führungszeugnis online beantragen. Vorausgesetzt Sie haben einen Personalausweis mit der Online-Ausweisfunktion.

 

Bitte beachten Sie, dass eine Weitergabe des personalisierten Zertifikates an Dritte untersagt ist. Jeder Nutzer eines Zertifikats muss mindestens einen Gesellenbrief (Kfz-Technik, o.Ä.) besitzen. Es muss sichergestellt sein, dass diese Person im Umgang mit Umprogrammierung sowie Sicherheits- und Schutzfunktionen von Kraftfahrzeugen geschult ist. Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, wird das Zertifikat entzogen.

Antragstellung für das Unternehmen

nur von vertretungsberechtigter Person möglich!

1 | Registrierung & Anmeldung

  • Registrierung
    • Aktivierungslink per E-Mail + Startkennwort per SMS
  • Login mit E-Mailadresse und eigenem Passwort

2 | Datenerfassung

  • Unternehmensdaten & persönliche Daten ausfüllen
  • Nachweisdokumente als pdf.-Datei hochladen
  • Zusätzliche Mitarbeitende in Liste der Mitarbeiter eintragen (nicht die vertretungsberechtigte Person)

Angaben prüfen & Antrag einreichen !

3 | Identitätsprüfung

  • Über IDnow Online-Ident

4 | Zulassung des Unternehmens

  • Prüfung Ihres Antrages
    • Bei positivem Prüfergebnis -> Ausstellung der Bescheinigung über die Zulassung des Unternehmens
    • Bei negativem Prüfergebnis erhalten Sie einen Inspektionsbericht mit Korrekturhinweisen.

Antragstellung für Mitarbeitende

nur von Mitarbeitenden nach der Firmenzulassung möglich!

1 | Antrag der benannten Mitarbeitenden

  • Aktivierungslink per E-Mail -> Link öffnen
    • SMS-Kennwort eingeben - Zahlenkombination
    • eigenes Passwort erstellen
  • persönliche Daten ausfüllen und Führungszeugnis hinterlegen

2 | Videoidentitätsprüfung

  • E-Mail von IDnow -> Link öffnen - Anweisungen folgen
  • Videoident-Verfahren durchführen

3 | Autorisierung der Mitarbeitenden

  • Prüfung der eingereichten Unterlagen
  • Bei positivem Prüfergebnis:
    • Ausstellung der Bescheinigung über die Autorisierung der Mitarbeitenden
    • Ausstellung des elektronischen Zertifikates 

So funktioniert die Registrierung